Papīra noņemšana ar dokumentācijas menedžeri

Starp labākajiem, ko esmu atradis tehnoloģiju izstādē Hondurasā, kas notiek tieši tagad, esmu atradis produktu ar nosaukumu Dossier Manager, kuru izstrādājusi HNG Systems un to izplata Lufego.

Būtībā šī sistēma cenšas atrisināt failu glabāšanas problēmu, neatkarīgi no tā, vai tā ir digitāla vai drukāta. Dokumentu uzglabāšanas grūtības ir ne tikai papīru glabāšanai nepieciešamā vieta, bet arī to nozīme, ko viņi iegūst iestādei, kura nevar atļauties tos izmest, jo kādā brīdī viņiem ir jādodas pie viņiem vai nu pēc konsultācijas, vai arī pēc palīdzības. formalitātes.

Šim nolūkam ir vairāki IT risinājumi, lai gan dokumentācijas pārvaldnieks izskatās ļoti stabils:

1. Failu krātuve

Atšķirībā no citām lietojumprogrammām, kas iekšpusē izveido mapes un failus, šī ir balstīta uz "konteinera" principu, kas savā ziņā ir "faila" līdzība. Tātad uzņēmums var izlemt tur pārvaldīt visu savu dokumentāciju, un viss, ko tas dara, ir izveidot dokumenta struktūru ar atribūtiem un standartiem ... tāpat kā tas ir darīšanas procedūrās; pārējais ir tikai uzglabāšana. Teicis, ka tas ir labs, "pielāgojams parastajām arhivēšanas metodēm, bet digitālā vidē un visu datu bāzē"

Tam ir administrēšanas saskarne, kas ļauj izveidot failu struktūras, lietotājus un tiesības; cita lietotāja saskarne, kas glabā dokumentus vai konsultē tos, un vēl viena vienkārša sabiedriska apspriešana. Kad dokumenti ir arhivēti, tos var rediģēt, veicot pārbaudi. Šis rīks nodrošina funkcijas, lai skenētu dokumentu gadījumā izgrieztu, izdzēstu un iztaisnotu dokumentus. Ja dokumenti ir ar patentētiem formātiem, tie tiek atvērti attiecīgajā lietojumprogrammā, un pēc "reģistrēšanās" tas ļauj kontrolēt versiju versiju vai vienkārši aizstāt.

2 Meklēt ar ocr 69 formātos.

Jūs varat tos meklēt pēc atslēgvārdiem, atribūtiem vai pat pēc satura. Nekas dīvains, ja meklējat biroja dokumentus, AutoCAD vai citus, kas saglabāti viņu dzimtajā formātā, taču tie var būt arī tif vai pdf dokumenti, un sistēma meklē, veicot ocr skenētajos attēlos.

Smieklīgi ir tas, ka mapēs nav nekas glabāts, viss ir datu bāzē, kas var būt MySQL, SQL serveris vai orakuls.

Uzņemšanas saskarne ir gatava tikai, lai izvēlētos uztveršanas raksturlielumus, tostarp dubultā formāta skenēšanu, redzot, kā tā darbojas, es biju pārsteigts, ka redzēju Fujitsu skeneri, kurā ievietota kredītkarte, un nodeva to divkāršam režīmam (dubultā seja), it kā tas būtu papīrs ... šī iekārta spēj skenēt 1000 divpusējās loksnes katru dienu 5 gadiem ... ko var saukt par augstu veiktspēju.

3. Attālo datu vadība

Starp vispievilcīgākajām lietojumprogrammām ir moduļu izaugsmes līmenis, piedāvājot risinājumus no USD 450 līdz korporatīvajiem risinājumiem, kas ietver attālo piekļuvi, izmantojot tīmekļa pakalpojumus. Viens no uzņēmumiem, kas to ievieš, ir Tigo, kuram katrā no Tigocentros ir tikai dators, skeneris un piekļuve internetam; katrs fails, kuru klients vai sniegtais pakalpojums nonāk sistēmā, tiek automātiski saglabāts centrālajos birojos.

To ievieš arī Ieņēmumu izpilddirekcija, lai kontrolētu muitas procedūras, izmantojot preču ievešanas deklarēšanas politiku. Katram muitas aģentam būs licence, kas ļaus visu dokumentāciju ievadīt centrālajā sistēmā pirms konteinera ievešanas valstī ... lai gan papīra formātā papīri vienmēr tiek piegādāti 15 dienu laikā kartona kastēs.

Uzņēmējdarbības risinājumi ir $ 20,000 augšpusē ar neierobežotu licenču izmantošanu, tāpēc uzņēmumam, kuram ir 16 valstīs, būtu jāveic $ 320,000 ieguldījums ... salīdzinājumā ar citiem produktiem, kas būtu vismaz $ 180,000 katrai valstij. ... gandrīz 3 miljoniem dolāru.

Lai iegūtu plašāku informāciju, varat sazināties Lufergo