Projektu vadība: starp problēmām, ar kurām inženieris nemācās klasē

Pabeidzot grādu un beidzot inženiera izglītību, tiek konsolidēts viena no mērķiem, ko katrs students nosaka, uzsākot studijas universitātē, izpilde. Vēl svarīgāk, ja kulminācija ir tajā jomā, par kuru jūs aizraujaties. Inženierbūvniecība ir profesija, kas katru gadu tūkstošiem studentu motivē iestāties universitātēs ar cerību, ka pēc studiju pabeigšanas viņiem būs plašs darba lauks, kurā attīstīt savas personīgās un profesionālās prasmes; tā kā tas attiecas uz pētījumu, projektu, virzienu, būvniecību un darbu vadību šādās nozarēs: sanitārijas (akvedukti, kanalizācija, notekūdeņu attīrīšanas iekārtas, cieto atkritumu apsaimniekošana utt.), ceļu (ceļi, ceļi, tilti, lidostas utt.), hidrauliskās (dambji, aizsprosti, piestātnes, kanāli utt.) un strukturālās (pilsētplānošana, mājas, ēkas, sienas, tuneļi utt.).

Būvprojektu vadība ir viena no disciplīnām, kas katru dienu piesaista vairāk būvinženieru veltīt sevi šai profesionālajai jomai, un tie, kas uzdrošinās vadīt projektus bez sagatavošanās, galu galā cieš no sekām un saprot, ka universitātes klasē ne visas nepieciešamās zināšanas tiek piešķirtas šāda mēroga izaicinājumam.

Lai gūtu panākumus būvniecības projekta vadībā, ir jābūt plašām zināšanām dažādās zināšanu jomās un daudzu gadu pieredzei, pat ja tā ir nepieciešama, papildus prasmes, kuras netiek apgūtas klasē, piemēram, saistītie aspekti ar emocionālo inteliģenci un starppersonu attiecību attīstību.

Projekts ir plānots, pagaidu un unikāls darbs, kas paredzēts, lai radītu unikālus produktus vai pakalpojumus, kas papildina vērtību vai rada labvēlīgas pārmaiņas. Visi projekti ir atšķirīgi, un katrs no tiem piedāvā situācijas un izaicinājumus, kas prasa zināšanas un inteliģenci, lai zinātu, kā vislabāk tos atrisināt. Tomēr ikviens, kurš uzsāk projektu vadību, kādā brīdī ir pirmais projekts, un šeit mēs centīsimies jums parādīt dažus padomus, kā vislabāk rīkoties ar to.

Labākais padoms, ko mēs varētu sniegt būvinženieriem, kuri plāno profesionālajā dzīvē nodoties projektu vadības jomai, ir tas, ka viņiem jāsāk tūlīt pēc studiju beigšanas, lai padziļinātu savas teorētiskās zināšanas šajā jautājumā, un labākais veids ir maģistra grāda iegūšana, absolvents vai iziet specializētos kursus par šo priekšmetu. Projektu vadības institūts (PMI), bezpeļņas organizācija un viena no lielākajām profesionālajām asociācijām pasaulē, kurai ir pusmiljons biedru, kas sertificēti projektu vadībā vairāk nekā 150 valstīs, ir galvenā iespēja sākt mācīties projektu vadība, izmantojot standartus un sertifikātus, kas visā pasaulē ir atzīti un diktēti visā pasaulē, izmantojot sadarbības kopienas. Plašāku informāciju par PMI sertifikātiem varat iegūt viņu vietnē:  www.pmi.org. Citas iespējas visā pasaulē var pārskatīt vietnē: www.master-maestrias.com. Dažādās valstīs ir norādītas 44 iespējas maģistra grādiem projektu vadībā. Dažus no šiem kursiem var apgūt ātri un praktiski, kā tas notiek ar šo gadījumu Profesionālais kurss par projektu vadību (PMP).

Lai risinātu šo pirmo projektu, kas parasti ir neliels, iesakām ņemt vērā šādus aspektus:

• Pārskatot, pētot un izpētot ļoti labu un sīku informāciju par projektu, jūs esat atbildīgais vadītājs, un tam ir jāpieņem būtiski tehniski lēmumi visā vadības laikā. Šī posma beigās jums jāzina viss būvniecības process un tā apjoms, laiks un kvalitāte, kas vajadzīga, lai to pilnīgi pabeigtu.
• Sagatavojiet savus mērķus un mērķus. Ko no projekta gaida? Ko no jūsu vadības gaida? Kādas ir uzņēmuma priekšrocības?
• Projekta sākumā pavada daudz laika, lai plānotu, kā viss notiks, lūgt jūsu darba grupas atzinumus par darba apjomu, grafiku, budžetu un risku noteikšanu.
• Iepazīstiet komandu, klausoties viņu vajadzības. Cilvēki, kas strādā ar prieku, izmantos visu savu potenciālu, lai pēc iespējas labāk paveiktu darbu.
• Iesaistīt savu komandu. Ciktāl cilvēki jūtas identificēti ar projektu, viņiem būs labāka produktivitāte.
• Kontrolēt projektu. Definējiet periodiskas papildu sanāksmes, kurās jūs kontrolējat darbību izpildi, budžeta izdevumus, cilvēkus, riskus un iespējamās neērtības.
• Informējiet ieinteresētās personas. Ietekmīga ieinteresētā persona, kas nav savlaicīgi informēta, var pieņemt lēmumus, kas nav ērti to vadīšanai, ir svarīgi tos informēt un apmierināt.
• Ja rodas problēmas vai jūsu projekts neatbilst galvenajiem mērķiem, nebaidieties no izmisuma. Tas ir vairāk svarīgi, kā jūs risināt situācijas. Pārskatiet problēmas cēloni, piemērojiet atbilstošās koriģējošās darbības, pārvaldiet nepieciešamās izmaiņas plānos, informējiet ieinteresētās personas par situāciju un pārejiet ar vadību.

Projektu vadība var definēt kā disciplīnu, organizēt un vadīt resursus, tāpēc, ka, ņemot vērā projekta ir pilnībā pabeigts ierobežojumu ietvaros, apjomu, laiku un izmaksas, ko rada sākumā. Tāpēc ietver darbojas virkni aktivitāšu, kas patērē resursus, piemēram, laiku, naudu, cilvēki, materiāli, enerģija, komunikācijas (cita starpā), lai sasniegtu iepriekš definētus mērķus.

Pamatojoties uz šo projektu vadības definīciju, ir jānosaka un jāizveido nepieciešamās zināšanu loks, kas labajam vadītājam ir, lai efektīvi veiktu savu darbu, un tie ir:

• Projekta integrācija un darbības joma: šī joma ir apkopota divos vārdos: misija un redzējums. Projekta vadītājam ir skaidri jānosaka projekta darbības joma termiņu un laika ziņā, un, pirmkārt, ietekmes ziņā. Tas ietver plāna izstrādi un izpildi un izmaiņu kontroli. Lai to paveiktu, jums ir jāzina konkrēti tehniskie un konstruktīvie aspekti, lai veiktu darbu.
• Laika un termiņu novērtējums: šī kompetence ietver grafika sagatavošanu, kurā noteikti plānotie uzdevumi, to izpildes periodi un pieejamie resursi katram. Projekta vadītājam jāspēj vadīt programmas un lietojumprogrammas, kas tiek izmantotas, lai izveidotu darba grafikus, piemēram, Microsoft Project, Primavera utt.
• Izmaksu pārvaldīšana: Labajam projekta vadītājam jāpārvalda īpašās un vispārējās izmaksas, izmantojot iepriekšējo resursu plānošanas darbu (gan cilvēku, gan materiālu, iekārtu un tehnisko darbinieku).
• Kvalitātes vadība: vai ir nepieciešamie uzdevumi, lai īstenotu darbības, kas ļauj novērtēt produktu, pakalpojumu vai satura kvalitāti un novērst visus šķēršļus, kas kavē augstāku apmierinātības līmeni. Lai izpildītu šo kompetenci, vadītājam jāzina tehniskie un kvalitātes noteikumi, kas attiecas uz vidi, kurā tiek veikta būvniecība.
• Cilvēkresursu vadība: tajā ietilpst augsti kvalificēta personāla pieņemšana darbā, to darbības novērtējums un stimulu vadīšana; ar ideju pieņemt lēmumus, kas paaugstina projekta iesaistīto personu produktivitāti un apņemšanos.
• Attiecību vadība: projekta vadītājam ir arī jāizstrādā attiecību un komunikācijas plāns, kas pielāgots katra gadījuma vajadzībām. Minētajā plānā būtībā jāapsver informācijas izplatīšana, tā vienmērīgums un katra projekta posma statusa izpaušana no pirmās līdz galīgajai piegādei.
• Riska vadība: Zināšanu jomā ir saistīts ar identificētu draudus, kas var saskarties komandu jebkurā posmā īstenošanas un vadības šos riskus, vai nu mazinātu to sekas, vai atpakaļgaitā tās ietekmi.

Īsā projektu vadība ir viena no lielākajām problēmām, ar kurām būvniecības darbiniece saskaras savas profesionālās dzīves laikā un par kuru viņš nav pilnībā sagatavojis klasēs, tāpēc ikviens labs profesionālis, kurš pieņem lēmumu par sevi veltīt Šajā disciplīnā jums ir jāpieņem lēmums, lai sagatavotos visās zināšanu jomās, kas nepieciešamas, lai būtu lielisks projektu vadītājs.