Kā izveidot automātisku indeksu, izmantojot Microsoft Word

Microsoft Word parasti ir viena no tām programmām, kuru mēs iemācījāmies izmantot, neapmeklējot kursu. Darīšana clic y ienākt mēs sapratām, ka tas kalpo, lai izveidotu dokumentus, kuriem ir tabulas, kuras tabulas apkopo kā Excel, un tam ir dažas papildu lietas Word Perfect zilajam ekrānam.

Šī nav bijusi viena no manām tēmām, izņemot mazos jautājumus, kas nonāk pie taga Birojs nāvējoša, lai uzzinātu, kur konsultēties, kad mums tas jādara, vai arī atmiņa mums neizdodas.

Bieži vien dokumentiem, pie kuriem mēs strādājam, to otrajā lappusē ir satura rādītājs. Īsiem dokumentiem nav nepieciešams sarežģīt pasauli, bet, ja mēs strādājam ar daudzām lapām, mums noteikti jāapgūst šāda veida Microsoft Word atribūti. Es atzīšos, ka kādu laiku man pašai no tā bija bail, līdz es to izskaidroju vienam no saviem tehniķiem un sapratu, ka tas tiek darīts tikai trīs vienkāršos soļos, un tas, ko viņi veic, ir prakse.

1. Darbs ar teksta stiliem

Ir arī citi veidi, kā to izdarīt, bet es dodu priekšroku to darīt, izmantojot stilus, jo tas arī kalpo tekstu vienveidīgai apstrādei; atlasiet augšējo cilni "Dizains", lai redzētu iepriekš definētu stilu sadaļu.

Lai attēlotu sānu paneli, tiek veikta segmenta apakšējā stūrī, kā parādīts attēlā.

[Sociallocker]

Ja mēs ceram izveidot jaunu stilu, vislabākais ir tas, kā tas tiek darīts ar AutoCAD. Mēs izveidojam tekstu ar fontu, krāsu, ievilkumu un citiem atribūtiem pēc garšas, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peles un saglabājam to stilā kā jaunu stilu. Ir vērts redzēt veidnes, kas tiek piegādātas kopā ar Office, dažām ir laba gaume, lai nesāktu no nulles, tad no šī paša paneļa varat to modificēt.

Tāpēc, piešķirot rindkopai stilu, mēs to darām ar klikšķi. Ar priekšrocību, ka, mainot stilu, tiek modificēts jebkurš teksts, un tas nav jādara pa daļām. Tādā veidā jūs varat izveidot dažāda veida nosaukumus, subtitrus, aizpildīšanas tekstu, tekstu attēliem, īsāk sakot, jebkuru izcelto elementu, kas piešķir dokumentam vienotu garšu.

2. Izveidojiet indeksu

Ņemot "Atsauces"Mēs noklikšķinām uz vietas, kurā mēs aizņemam, ka tiek ievietots satura rādītājs, tad mēs izvēlamies Satura rādītājs un pēc tam izvēlējās "Ievietot satura rādītājs... ", kā parādīts attēlā.

Rezultātā parādās panelis, kurā tiek parādīti daži stili. Iespējā "Mainīt... "mēs izvēlamies stilu nosaukumu, kuru mēs ceram iekļūt indeksā un prioritātē. un ar to mēs izveidojam satura rādītāju ar hipersaites uz attiecīgo lapu.

Ja mēs vēlamies mainīt šo stilu, tas tiek mainīts pogā "iespējas… ”Es iesaku nesarežģīt, kamēr mums nav prakses vienkāršās procedūras lietās.

3. Atjauniniet indeksu

Ja veicam dokumenta izmaiņas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rādītāja un izvēlamies atjaunināt laukus. Nav svarīgi, vai mēs izdzēsīsim nodaļas vai mainīsim numerāciju, viss tiks automātiski atjaunināts.

Jau ar šo amatu nav attaisnojums, ka mani tehniķi izstrādā stilīgus ziņojumus par lielisko darbu, ko viņi dara šajā jomā.

... gramatika, prosodija rakstiski, attēlu stiepšana un konsekvence ... nav atrisināta ar Word.

[/ Sociallocker]