Kanbanflow - laba lietojumprogramma gaidošo uzdevumu kontrolei

Kanbanflow, ir produktivitātes rīks, ko var izmantot pārlūkprogrammā vai mobilajās ierīcēs, to plaši izmanto attālinātās darba attiecībās, tas ir, ārštata veida; ar to organizācijas vai darba grupas var redzēt katra tās dalībnieka darbību. Ja esat viens no tiem, kuriem ir vairāki uzdevumi un nezināt, kā organizēt, vai arī jums ir vairāki darbinieki un nezināt, kā uzraudzīt savu progresu, Kanbanflow ir jums.

Šajā rakstā mēs parādīsim šī rīka izmantošanu pilnīgi bez maksas, izmantojot piemēru; nenorādot vispirms galveno skatu vai paneli. Tīmekļa saskarne ir diezgan vienkārša, ievadot jūs varat redzēt galveno joslu, kurā ir: izvēlnes poga - dēļi- (1), paziņojumi (2), konfigurācija (3), palīdzība (4) un personas profils kas pieder organizācijai (5).

Tāpat galvenajā skatā ir divas cilnes, viena - dēļi -, kur atrodas visi izveidotie dēļi, kuru īpašnieks ir platformā iekļuvušais dalībnieks, kā arī tie, kurus izveidojuši tiešie vadītāji.

Otrajā cilnē - dalībnieki - ir saraksts ar visiem darba grupas locekļiem un viņu kontaktu e-pastu.

• Piemērs lietošanai

Lai ilustrētu operāciju labāk, piemērs tiks izdarīts no reāla uzdevuma.

1. Izveidot dēļu:  jūs varat izveidot tik daudz padomju, cik vēlaties, jo tajos tiek pārvaldīti un novietoti visi uzdevumi. Lai izveidotu dēļu, ir divas iespējas: viena rīka galvenajā skatā, kur jūs noklikšķināt uz pogas izveidot plāksni - ticiet valdei (1) un otrais ir ar konfigurācijas pogu (2); ir skats uz organizāciju un tā dēļu skaitu un pogu izveidot valdi.

2. Dēli ir iespējams izveidot, izvēloties vienu no šīm iespējām: kanban board, ar to jūs izveidojat dēli ar jums vēlamajām kolonnām, otrais variants ir kopēt iepriekš izveidotu dēli (ar tādu pašu struktūru), bet trešais ir izveidojiet informācijas paneli, kurā parādīta informācija par vairākiem organizācijas paneļiem.

3. Tas sākas ar pirmo opciju, kurā ir norādīts valdes nosaukums (1), un tas tiek izvēlēts, ja tā pieder kādai organizācijai vai ir neatkarīga (2). Process tiek ievērots (3), un kolonnas logs tiek atvērts, sistēma pēc noklusējuma atver 4 kolonnas (4), katra no tām norāda katra uzdevuma progresa līmeni. Nosaukumus var mainīt un pielāgot atkarībā no darba grupas dinamikas un vajadzībām, kolonnu pievienošanu vai likvidēšanu (5), procesu sekojot (6).

4. Nākamais punkts ir norādīt, kurā no kolonnām tiks ievietoti gatavie darbi (1), ja rīks izveido jaunu kolonnu vai ja pašreizējā dēlī nav nepieciešams norādīt (2). Pēdējais solis ir norādīt, cik daudz uzdevumu var ievietot katrā kolonnā - WIP (4), process (5) ir pabeigts.

5. Galu galā tiek novērota valde, lai pievienotu uzdevumus, noklikšķiniet uz zaļā krusta blakus katrai slejas nosaukumam (1), tiek atvērts logs ar uzdevuma datiem, nosaukums - kolonna, kurā tas ir iesniegts (idejas ) (2), loga krāsu izvēle, dalībnieki, kas veiks uzdevumu, saistītās etiķetes labākai meklēšanai (3), uzdevuma apraksts (4), saistītie komentāri (5). Loga labajā pusē parādās vairāki rīki, kas dara vēl precīzākus uzdevumus (6).

• Krāsu izmantošana uzdevumos var būt nozīmīga daudziem, jo ​​ar tiem ir iespējams atšķirt pilnīgi atšķirīgus vai vienādus procesus, lai jūs varētu vizualizēt katra uzdevuma progresu daudz ātrāk.
• Šie komentāri ir vēl viens jautājums, kas padara šo rīku lielisku, jo valdes īpašnieks vai darbības uzraudzītājs var norādīt specifikācijas attiecībā uz darbību, ir vēl viens veids, kā saistīt ar dalībnieku, kurš veic procesu.

6. Rīki, kas palīdz labāk pārvaldīt uzdevumu, ir šādi: Pievienot (1): varat pievienot aprakstus, dalībniekus, tagus, apakšuzdevumus, termiņu, paredzamo ilgumu, manuālo laiku, komentārus,

Pārvietot (2): pāriet uz citu vai citu kolonnu. Taimeris (3): Sākt atpakaļskaitīšanu (skaitītājs), tam piemīt īpatnība, kas apvieno pomodoro tehniku, kas sastāv no fiksētu laika periodu noteikšanas starp 25 un 50 minūtēm; tas ir pilnībā konfigurējams, piekļūstot tās konfigurācijai, kad tā ir sākusies. Ziņojumi (4): rezultātu pārskati. Vairāk (5): izveidojiet ar darbību saistīto URL. Dzēst (6): dzēst

Ziņojumos var sniegt priekšstatu par to, kā šī darbība ir progresējusi, un tādējādi arī par personu, kas veic darbību. Veicina pats par sevi, ka vadītājam nav jādara platformai ārēji ziņojumi, kas tiktu uzskatīti par laika izšķiešanu. Līdzīgi, pomodoro tehnika ļauj jums veikt uzdevumu 50 minūtēs, spējot dot 5 minūšu darbības atpūtas periodu izpildītājam, šīs mazās atpūtas telpas sauc par pomodoros, kad persona uzkrājas 4 pomodoros, atpūta nākamā būs 15 minūtes.

7. Apakšuzdevumi ir galvenie uzdevumu izveidošanai, jo ar tiem ir iespējams noteikt, cik daudz darbība ir progresējusi, pēc tam, kad tie ir notīrīti, katra lodziņa tiek pārbaudīta, līdz tiek noteikts ka process ir pabeigts un uzdevumu var pārvietot uz pabeigto darbību kolonnu.

8. Pēc preferenču noteikšanas uzdevums ir šāds un tiek pievienots attiecīgajai kolonnai.

9. Kad uzdevums maina statusu, to vienkārši paņem ar kursoru un velk uz attiecīgo pozīciju. Tomēr ir jāierobežo, ka jaunus uzdevumus nevar iekļaut, kamēr nav izpildīti tie, kas ir procesā, tas ir veids, kā nodrošināt visu uzdevumu izpildi un to, ka cilvēki masveidā neiekļauj uzdevumus, kas vēlāk nav tie var beigties.

10. Tas ir pilnībā pielāgojams rīks, dēļu konfigurācijās varat definēt cita veida raksturlielumus, piemēram, mainīt vārdu, īpašnieku, ja vēlaties arhivēt vai pārvietot organizāciju, norādiet katras tāfeles krāsas, laika ierobežojumu, novērtēšanas vienības (punkti vai laiks)

11. No mobilā tālruņa jūs varat izsekot uzdevumus, izmantojot izvēlēto pārlūku, tā nav mobilā lietojumprogramma, kuru var lejupielādēt no jebkura lietotņu veikala, tomēr, lai pārbaudītu uzdevumu statusu, kamēr nav tuvumā esošais dators ir ļoti noderīgs.

12. Tiek parādīti dēļi, un, protams, katrs no izveidotajiem uzdevumiem, lai vizualizētu katru kolonnu, vienkārši pabīdiet ekrānu tā, lai tiktu parādīti visi procesi un to progresa līmenis.

Nobeiguma apsvērumi

Tas ir liels solis mazo uzņēmumu vadītājiem, digitālajiem uzņēmumiem un pat tiem cilvēkiem, kuriem ir jāorganizē sava darbība (piemēram, studenti vai kopīgi personīgi projekti), un tie savukārt ir integrēti ar vairākiem vairāku apakšuzdevumu kopumiem. .

Turklāt tas ir veids, kā uzraudzītāji var deleģēt darbību saviem biedru grupām. Interesanti, ka ar tādu bezmaksas rīku kā vizuāli iespējams vizualizēt visas organizācijas kustības, tas nav ierobežots attiecībā uz kādu no funkcijām, nav bloķētas darbības, kas dod lielāku brīvību izmantot. Un, ja tas nebūtu pietiekami, tas nebeidzas, jo darbiniekiem tiek piešķirtas darbības, - tas notiek ar darba kārtību, piezīmjdatoriem un citiem biroja resursiem, un tas ir vēl viens plus, kas var pārvērst jūsu datus uz šo rīku.

Mēs ceram, ka tas ir noderīgs, un aicināt ieinteresētās personas piekļūt Kanbanflow no jūsu tīmekļa vietnes vai no mobilās pārlūkprogrammas būs visai veids, kā viegli un draudzīgi ievadīt digitālā laikmeta produktivitāti.